为使师生员工和社会各界人士利用好院长信箱这一信息渠道，保证信息质量，充分发挥院长信箱的功能，学校对院长信箱的信息内容提出如下要求：
1、各科室教师員工可借助医生信箱产生实际情况、给出施工性想法。一半性工作上可以或想法请先建立联系管理相关部门管理。医生信箱首要得到对院校成长的特大可以，包涵众多相关部门管理的综上性可以或经重复产生而未彻底解决的故障。
2、qq邮件內容应客观存在完美。写信人署完美名姓，并在信中留主要通电话联络方式（名姓、企事业单位、邮件地止地止、通电话），检察长对所展现出的相关现象参与上报及确定处里后，索取回答；未写清写信人名姓或名姓不实的心灵史，检察长对所展现出的相关现象参与上报，完美现象索取确定处里，但驳回回答。
3、造成的疑问要真人准确度，真实弄清楚，有据能验。
4、只能发射有羞辱人格结构、蓄意普攻、不身体健康及法律条文所阻止的方面。
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